一、實(shí)施項(xiàng)目看板的內(nèi)容

1、視覺信號(hào)

關(guān)于看板的名列前茅件事就是視覺卡（便簽，票據(jù)或其他）。看板團(tuán)隊(duì)將所有項(xiàng)目和工作項(xiàng)目寫到卡片上，通常每張卡片一張。對于敏捷團(tuán)隊(duì)，每張卡片可以封裝一個(gè)用戶故事。一旦進(jìn)入團(tuán)隊(duì)辦公區(qū)，這些視覺信號(hào)就可以幫助隊(duì)友和利益相關(guān)者快速了解團(tuán)隊(duì)的工作。

2、事項(xiàng)列

看板的另一個(gè)標(biāo)志是列。每列代表一個(gè)特定的活動(dòng)，這些活動(dòng)共同構(gòu)成一個(gè)“工作流”。卡片將一直流過工作流程，直到完成為止。工作流程可以很簡單，例如“待辦事項(xiàng)”，“進(jìn)行中”，“完成”或更為復(fù)雜。

3、進(jìn)行中（WIP）限制

WIP限制是在任何給定時(shí)間可以在一列中的最大卡數(shù)。WIP限制為三的列中不能包含三張以上的卡片。當(dāng)該列“已用完”時(shí)，團(tuán)隊(duì)需要先將這些卡片集中起來并將它們向前移動(dòng)，然后新卡片才能進(jìn)入工作流程的那個(gè)階段。這些WIP限制對于暴露工作流程中的瓶頸和最大化流程至關(guān)重要。WIP限制會(huì)給我們一個(gè)預(yù)警信號(hào)，表明從事過多的工作。

4、承諾點(diǎn)

看板團(tuán)隊(duì)經(jīng)常積壓其項(xiàng)目或者事項(xiàng)。客戶和隊(duì)友在這里為項(xiàng)目準(zhǔn)備好的想法，團(tuán)隊(duì)可以選擇。承諾點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)提出想法并開始項(xiàng)目工作的時(shí)刻。

5、交付點(diǎn)

交付點(diǎn)是看板團(tuán)隊(duì)工作流程的結(jié)束。對于大多數(shù)團(tuán)隊(duì)而言，交付點(diǎn)就是產(chǎn)品或服務(wù)在客戶手中。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是盡快從承諾點(diǎn)到交付點(diǎn)取卡。兩者之間經(jīng)過的時(shí)間稱為提前期。看板團(tuán)隊(duì)正在不斷改進(jìn)以盡可能減少其交付時(shí)間。

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二、數(shù)碼板是什么

隨著看板系統(tǒng)在軟件和工程團(tuán)隊(duì)中的青睞，看板董事會(huì)經(jīng)歷了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字板允許不共享物理辦公空間的團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程和異步使用看板。

國內(nèi)外很多軟件是制作數(shù)字看板的一種快速簡單的方法。該設(shè)置僅需單擊幾下即可在整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以訪問和管理的董事會(huì)視圖上創(chuàng)建數(shù)字列表，這些數(shù)字代表看板流程的各個(gè)階段。

例如，可以為“待辦事項(xiàng)”，“上一步”，“進(jìn)行中”和“完成！”創(chuàng)建列表。每個(gè)任務(wù)都組織成一張卡片，可以在隊(duì)列，排隊(duì)和完成時(shí)在列表中移動(dòng)。

像這樣的數(shù)字看板板的優(yōu)點(diǎn)是設(shè)置速度快，與他人共享的便利性以及隨著項(xiàng)目的進(jìn)行異步跟蹤無限數(shù)量的對話和評論的能力。無論團(tuán)隊(duì)成員在何處或何時(shí)在看板上簽到，他們都將看到項(xiàng)目的最新狀態(tài)

有些數(shù)字看板很簡單，有些則更健壯和可定制化。需要諸如WIP限制和控制圖之類的附加功能的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)選擇更強(qiáng)大的工具，例如Jira Software。Jira開箱即用，帶有看板項(xiàng)目模板，可讓看板團(tuán)隊(duì)建立起來并輕松運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)可以跳入項(xiàng)目，然后自定義其工作流程，設(shè)置WIP限制，創(chuàng)建泳道，甚至在他們需要更好的優(yōu)先級排序方法時(shí)，甚至可以積壓訂單。